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卸売/小売業が抱える棚卸しの課題とは、どういったものなのでしょうか。課題を改善した例を紹介します。紙やExcel での台帳管理や目視での棚卸しに悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
卸売/小売業の棚卸し業務のよくある課題としては、下記のようなものがあげられます。
在庫管理は在庫が移動したり入出庫があったりするごとに情報が変わるため、記録する作業が多い業務となります。人の手でそれを行っている場合、どうしても人的ミスは起こりやすく、それによって在庫の過不足や廃棄など、適切な在庫数を維持することが困難になります。業務の精度と効率が悪く、生産性も上がりません。
Excelでの管理はもちろん、在庫管理システムを導入していたとしても、その管理方法を特定の人員しか把握しておらず、他の人員ではわからないということでは、在庫管理を効率的に行うことはできません。
「出荷する荷物がどこにあるかわからない」「入荷した商品を置く場所がない」などといった、入出荷の問題も起こりがちです。ロケーション管理でも、位置情報が管理されていなければ効率が良いとは言えず、時間と作業のロスを生み出してしまいます。
Convi.BASE（コンビベース）とは、社内にある物品を管理するクラウドサービスのこと。台帳機能やユーザー情報のインポート/エクスポート機能、管理ラベル発行、ビュー(子台帳)作成機能、棚卸し機能、関連ファイル管理、入出庫管理などといった、物品管理に関する幅広い機能を備えています。 移動管理やExcel帳票出力といった、オプション機能も充実しており、必要な機能を組み合わせて利用することが可能です。
物品の状況を簡単に把握するには、「ビュー（子台帳）」機能が便利です。台帳から条件に合った情報のみを抽出したビューを作成することができます。 例えば、
などという風に、管理状況に合わせてビューを作成。 作成した内容をメールで配信もできるため、会社全体で物品状況の把握ができるようになります。
動画引用元：Convi.BASE(コンビベース) Youtube （https://youtu.be/LqA9AFW96Cw?si=M7fPS_LX9xUC5i4V）
ICタグ・バーコードを活用し管理ラベルを作成することで、台帳と現物をしっかり紐づけることができるConvi.BASE（コンビベース）。部署や業務それぞれに散在する台帳がまとまるため、拠点が離れていても、情報共有が簡単にできることが大きな魅力です。
バーコード・ICタグを使用して、正確な棚卸しも可能。結果レポートを出力して、監査に対応することもできます。そのため、
といった課題を抱えている企業には、ぜひおすすめのクラウドサービスだと言えるでしょう。
株式会社コンビベースは「オフィス資産の最適化」をモットーに掲げ、オフィスのさまざまなモノを管理する企業の管理部門を独自のサービスやシステムで支援してきました。 自社で開発した物品管理システムのクラウドサービス「Convi.BASE（コンビベース）」はバーコードやICタグなどを利用して、固定資産やIT機器、文書原本など企業にとって重要な「モノ」の管理を支援。紙などのアナログ管理や非効率的エクセル管理から脱却できない企業の課題を解決し続け、これまで1,300社以上の導入実績を積み重ねてきました（2026年2月時点）。
Convi.BASEは固定資産・IT資産・文書・オフィス用品・工具・消耗品など対象物を問わず、紙やExcelでの台帳管理や、目視での棚卸し業務の負担軽減を実現します。バーコード付きラベルで、現物と台帳を確実に紐付けし、管理物の設置場所や管理者、状態を「見える化」。管理業務にかかる手間と時間を大幅に削減してくれます。
これまでの導入実績は1,300社以上（2026年2月時点）。台帳機能や設定の自由度が高く、Excelの項目をそのまま使えたり、基幹システムとの連携も柔軟に対応してくれたりします。運用ルールを策定するコンサルティングやモノの現物管理に関連する業務を委託できるアウトソーシングなどのサービスもあり、そうしたサポート面の手厚さも多くの企業から選ばれる理由の一つと言えるでしょう。
